Análisis Entorno Interno

Para realizar el análisis del entorno interno de la IE LA POPA, es necesario hacer un diagnóstico al interior teniendo en cuenta los recursos tangibles e intangibles y las capacidades organizacionales, identificando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.   

A continuación se detalla a través de un inventario de recursos el Análisis de la Capacidad Tecnológica del establecimiento educativo. Para ello es necesario a través del plano arquitectónico mostrado a continuación conocer la distribución de la planta física con la cual cuenta la IE.

La siguiente tabla presenta la distribución de salones, grupos y número de estudiantes que permanecen en cada uno.

El establecimiento, por ser de carácter rural solo tiene construcciones de un piso, por lo tanto el número de cada salón representa en el número del bloque:

Aula	1	2	3	4A	4B	5	6	7	8	9A	9B	10	11A	11B	12	13
Grado	3°A	10°A	SI*	6°A	8°B	6°B	9°A	7°A	7°B	1°A	2°A	5°A	0°	4°A	8°B	11°A
# estudiantes	28	35	36	30	30	32	38	28	29	20	16	32	19	26	31	35
TOTAL	465 Estudiantes					Básica Primaria: 141							Básica Secundaria: 324

         SI*: Sala de Informática

En el cuadro, se puede observar y analizar la distribución de los salones; en el establecimiento  solo existe una sala de sistemas cuya nomenclatura es Aula 3, en la cual permanecen los equipos de cómputo destinados para la formación, así como los equipos que brindan la conectividad inalámbrica.

Para el análisis de la infraestructura tecnológica, se realizó un inventario del hardware desde el punto de vista informático (computadores), de comunicaciones (equipos para conectividad) y multimedia (televisor, video beam, parlantes, DVD, impresora).

En el caso del inventario informático se debe tener en cuenta que la institución en la actualidad solo dispone de equipos portátiles para la formación de estudiantes, a nivel administrativo existen 3 PC’s, de los cuales solo 1 (un) computador es de escritorio.

Los siguientes cuadros muestran la distribución del hardware existente por bloques y dependencias así como sus respectivas fichas técnicas:

Salón/Oficina	PC'S	Televisor	Video Beam	Equipo de audio	Impresora
1		1
2		1
3	50		2	3
4A		1
4B		1
5		1
6		1
7		1
8		1
9A		1
9B		1
10		1
11A		1
11B		1
12		1
13		1
Rectoría	1			1	1
Secretaria	1			1	1
Coordinación	1			2	1
TOTAL	53	15	2	6	3

A continuación están las fichas técnicas de los equipos:

Numeración Interna Inventario	Marca	Procesador	Memoria RAM	Disco Duro	Uso	Tiempo de uso (meses)	# de mantenimientos preventivos
# 1 - # 30	Hewlett Packard	Intel® Celeron® CPU B800 1.50GHz	2 GB	300 GB	Formativo	40 meses	2
# 31 –# 50	Compumax Zona Franca S.A.	Intel® Celeron® CPU B820 1.70GHz	4 GHz	500 GB	Formativo	13 meses	Ninguno
# 51	Hewlett Packard	Intel® Celeron® CPU B800 1.50GHz	2 GB	300 GB	Administrativo (Rectoría)	25 meses	2
# 52	Compumax Zona Franca S.A.	Intel® Celeron® CPU B820 1.70GHz	4 GHz	500 GB	Administrativo (Coordinación)	13 meses	1
# 53	Compumax Zona Franca S.A.	Intel® Core™ i3-2100  CPU 3.10GHz	4 GHz	500 GB	Administrativo (Secretaría)	36 meses	2

Según el inventario multimedia, los elementos descritos a continuación son de uso formativo excepto las impresoras que se usan para labores administrativas.

Elemento	Descripción	Cantidad
Televisor	TV LED marca Samsung , 40" con conexión WiFi, 3 puertos USB , entrada HDMI	15
Equipo de Audio	Home Theater 5.1 1000W	3
Video Beam	Epson S12 2800 Lúmenes	2
Impresora	Epson L555	1
Impresora	HP LaserJet P1102W	2

De los 15 televisores solo 10 reciben una señal adecuada de internet, y su uso es de proyección así como los 2 video beam.

A nivel del inventario de Comunicaciones, es decir lo relacionado con la conectividad para el acceso a internet,  se cuenta con un router Fortinet para WiFi suministrado por la empresa UNE. La conexión llega mediante una antena punto a punto.

La señal de internet tiene un ancho de banda de 10 Mbps, pero solo llega al 60% de las zonas del colegio ya que la intensidad de la señal se degrada en los bloques más alejados de la sala de sistemas.

Dentro del inventario de la infraestructura tecnológica, si se consideran factores como: Cobertura, # de usuarios y rendimiento de los equipos, exclusivamente en lo relacionado con los procesos de enseñanza-aprendizaje, encontramos que:

# de PC's	# de Estudiantes	Relación estudiantes-PC
50	465	9,3

Por lo tanto se tiene un promedio aproximado de un computador por cada 9 estudiantes.

Al interior de la institución educativa, debido a la falta de espacios  y al constante crecimiento de la población, solo los estudiantes de básica secundaria y media usan constantemente  los equipos de cómputo, por lo tanto la relación cambia de la siguiente manera:

# de PC's	# de Estudiantes	Relación estudiantes-PC
50	324	6,48

Consecuentemente de esta manera se tiene un promedio aproximado de un computador por cada 7 estudiantes.
(Este dato se da en el caso de que todos los grupos necesitaran usar los equipos al mismo tiempo, por lo tanto este promedio baja considerablemente ya que lo anterior es muy poco probable debido a que los docentes no presentan interés en hacer uso de los recursos tecnológicos frecuentemente).

Si consideramos un Análisis de la Capacidad Directiva de la IE, aquí encontramos una gran debilidad que afecta enormemente la implementación de cualquier estrategia en la institución, y es la inestabilidad en el nombramiento de directivos docentes, ya que los periodos de gestión no superan los 12 meses.
El cambio constante de directivos ocasiona que se modifique frecuentemente el horizonte institucional, cambiando las prioridades y dilatando los procesos de gestión y avance de la institución.

Finalmente en el Análisis de la Capacidad del Talento Humano se encuentra que el 100% del personal docente es profesional y que el 70% de ellos cuenta con estudios terminados de maestría.
Solo existe un docente en el área de Tecnología e Informática como casi único gestor de actividades TIC, ya que el 90% de los docentes no cuenta con capacitación relacionada, generando desmotivación y uso mínimo de recursos tecnológicos en las clases, por lo tanto se deben formular estrategias para la disminución de esta brecha TIC en la IE.